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投标人需要知道的襄阳标书打印装订技巧
来源:www.heshengyw.com 发布时间:2022年06月21日
所有投标人都知道,制作投标文件是对耐心的考验。前期应严格按照招标要求制作招标文件。后期重要的一个环节就是招标文件的打印装订。每一份招标文件都汇集了整个招标团队的心血,招标文件的装订也是检查招标文件有无遗漏的一个环节。

标书的印刷和装订必须标准化,这要求我们襄阳标书打印装订,襄阳投标书快印,襄阳标书打印装订公司要做到以下几点:

投标文件装订中的注意事项
1.装订招标文件前一定要带硬盘。除了复印确定的招标文件外,还应复印招标文件的相关资料。绑定站点可以修改文档;同时要带上公司公章和签字笔,投标文件尽量现场装订打包。一般来说,报价单可以在公司打印。

2.确定负责装订标书的人员。如果现场装订标书由公司内部人员编制,由标书编制人员负责现场装订。项目所有相关人员都要一起去,让参与人员进行质证。现场更改的文档应重新命名,例如* * finally。

3.投标文件制作完成并核对无误后,应以pdf格式保存,并以word格式存档。Pdf可以避免不同软件造成的排版混乱。

4.通常去快印店说明装订标书的数量和装订要求后,一件事就是要求装订人员制作一套样张,可以不装订,黑白打印,然后再检查一遍纸质版的内容,重点如下:

1)看有无乱码,即排版的页码是否与目录一致?

2)要约收购的案例是否正确?

3)财务数据和技术参数是否符合要求?

4)响应内容是否都对应?

5)内容和文字排版是否清晰有序?

6)招标文件中对关键资质和技术参数的要求是否有标注?

7)根据评标要求,是否有漏项?

8)有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面颠倒?
如有不当之处,应当场修改;打印后要及时删除文档;错误的纸质文件要带回公司作废。

5.投标文件装订数量通常为一正四副(均按招标文件要求制作),也有一正五副和一正六副。投标清单1份;5个指标;投标文件有特殊要求装订的,应按要求装订。如果没有特殊要求,建议500页以内单面打印。单面打印显得更厚,厚度决定姿态,扫描更方便。打印、盖章、签字比较省力,重点是方便评委阅读。500多页码的双面打印,环保节能,不至于太厚让用户浏览。

标书一般用A4纸装订,真彩印刷,黑白印刷。封面有硬皮和软皮两种,都是彩色和线状的。切勿使用活页装订方法,如夹子、线圈、线装和订书钉装订。有些资质文件比较薄,比如只有十几页。这个时候我们要把它们粘起来,不能只钉。

6.投标文件装订后,应签名盖章,封面右上角应加盖原件复印件印章(应在方面涂布前加盖)。你也可以在设计方面的时候,把原文设计成红色。通常签字的多为法人,由项目经理签字或法人签字;还有需要项目经理签字的地方;由于要签名的地方很多,所以一本书签名的时候要记下每一个需要签名的页码,后面的书直接翻到回应页,就不用再找了。签字盖章可以同时进行,这样可以加快进程。除明确需要盖章的文字部分外,投标文件的所有副本均应盖章;投标文件正本和副本的侧面应加盖骑马订印章。检查签名和印章,至少两个人互相检查两次以上,看有没有漏签名或印章。

7.通常情况下,招标文件会要求除了纸质招标文件之外,还要提供电子招标文件,电子招标文件会有规定的格式。如果没有,以PDF格式为准;通常需要刻录光盘或者使用u盘存储(u盘的内存大小以容纳招标文件的容量为准)。投标清单签字盖章后,一般用牛皮文件袋包装,封口四角要加盖骑马印。如无特殊要求,标书正本和副本通常分开包装,然后用鞍封密封。投标文件装订后,应由专人保管,建议由到场的投标项目经理保管。

8.投标文件装订后,如果发现价格有错或其他地方有错,需要改正和更换错页,用以下方法:用刀轻轻划掉错页。注意:2页废纸要放在错页下面,否则刀会刮到下面那一页。把修改过的页面打印出来,在后角贴双面胶,把修改过的页面贴到位。也可以自己完成或者让竞价绑定单位的工作人员操作。

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